Hur man skapar effektivitet på arbetsplatsen

Effektivitet på arbetsplatsen definieras av det arbete eller de uppgifter som utförts under en enda arbetsdag av en enskild anställd eller av det arbete som utförts av en avdelning eller ett team under en given tidsperiod. Effektiva anställda arbetar hårt för att slutföra sina uppgifter, vilket innebär att företaget får mer arbete slutfört för samma timlön. Om anställda är uttråkade av sitt arbete eller inte känner sig motiverade att slutföra uppgifterna kan effektiviteten på kontoret minska, vilket innebär att tidsfristerna kan dras. Skapa effektivitet på kontoret genom att vara uppmärksam på avbrott i medarbetarna och uppmuntra professionell motivation.

1

Identifiera orsakerna till att anställda inte är effektiva på arbetsplatsen eller kontoret. Det kan inte vara en enda anledning; vissa anställda är mindre effektiva eftersom de är uttråkade av det aktuella arbetet, medan andra fördröjs som en dålig vana. Prata med de anställda för att få reda på orsakerna till bristen på effektivitet.

2

Begränsa avbrott för anställda som har svårt att fokusera på en uppgift efter att ha dragits i olika riktningar. Tillåt koncentrationsperioder utan avbrott, särskilt om uppgifterna närmar sig deadlines. Anställda som ofta avbryts kan ge upp för att få jobbet gjort på kontoret och helt enkelt vänta på nästa avbrott.

3

Undersök jobbkraven för dem som tenderar att hjälpa en hand på arbetsplatsen. Effektivitet kan saknas eftersom medarbetarna dras åt i olika riktningar och hjälper till i olika projekt utan ett riktigt fokus på uppgifterna. Delegera ansvar flitigt så att alla anställda kan arbeta tillsammans.

4

Tilldela mentorer för att inspirera de anställda som är uttråkade av den dagliga arbetsrutinen eller för dem som behöver lite motivation. En mentor visar anställda vikten av sitt arbete och ger motiverande övningar.

5

Låt anställda ta mentala pauser, oavsett om det handlar om att få en kopp kaffe, läsa en artikel eller helt enkelt stänga av telefonens ringsignal. Dessa pauser skiljer koncentrerade arbetsperioder.

6

Belöna anställda som slutför enastående arbete på kontoret genom att applådera dem i interna nyhetsbrev eller ge dem plack för hårt arbete och kontorsbidrag. Att få erkännande kan motivera andra anställda att arbeta hårdare och ge exempel på kontorsstandarder.