Hur får man ett W9-formulär från företag

Om du har fått en affärsenhet eller entreprenör att tillhandahålla en tjänst för ditt företag, värderat till $ 600 eller mer, måste du rapportera det till Internal Revenue Service i din inkomstdeklaration. Du behöver företagets identifikationsnummer för skattebetalaren för att rapportera transaktionen korrekt. För att få denna information kan du få företaget komplett och skicka ett W9-formulär. Form W9 är tillgänglig från IRS.

Beskrivning

Formulärets officiella namn är formulär W-9-begäran om skattebetalares identifikationsnummer och certifiering. Det enkla formuläret på en sida ber om mottagarens skattebetalarnummer, undantag, certifieringar och kontaktinformation. Den innehåller också instruktioner för avsändaren och mottagaren.

Tjänsteleverantörer

Du kan begära en W9 från varje person eller enhet som har genomfört någon typ av transaktion med ditt företag, inklusive en egendom eller ett inhemskt förtroende. Mottagaren måste vara amerikansk medborgare, lagligt bosatt i USA eller ett företag som är baserat i USA. Entreprenörer och företag som inte är baserade i USA måste använda någon av W-8-formulär som är avsedda för utländska enheter.

Begäran

För att begära W9-information måste du skicka formuläret till den person eller enhet som har tillhandahållit en tjänst till ditt företag. Du kan ladda ner formuläret gratis från IRS: s webbplats. Du kan också skapa ditt eget formulär, men det måste innehålla samma information som det officiella IRS-dokumentet. E-posta eller skicka formuläret till företaget med en begäran om att en representant ska fylla i och skicka tillbaka det till dig.

Arkivering

Varje W9-formulär du får ska innehålla tjänsteleverantörens registrerade företagsnamn, federala skatteklassificering, företagsadress, arbetsgivaridentifieringsnummer, reservinformation och certifieringsnummer, om tillämpligt. Använd informationen för att rapportera din transaktion med företaget när du förbereder en inkomstdeklaration för ditt företag. Du behöver inte skicka in blankett W9 till IRS. Lägg istället in det med dina affärsdokument för framtida bruk.