Kan du dela dokument om den andra personen inte har Gmail?

Med hjälp av Google Docs kan du samarbeta med andra människor i dokument i realtid. Detta gör det enkelt att uppdatera ett gruppdokument och få inlägg från andra. När du använder den här tjänsten behöver du inte skicka dokumentet till endast personer som har Gmail-konton. Google Dokument är inte begränsat till Gmail-användare.

Google-konto

Istället för att behöva ha ett Gmail-konto behöver användarna bara ett Google-konto. Användare kan ställa in Google-konton med vilken e-postadress som helst. När du vill skapa ett Google-konto navigerar du helt enkelt till den nya kontosidan och anger sedan din befintliga e-postadress, lösenord och annan personlig information. Detta låter dig få tillgång till någon av de produkter som Google erbjuder gratis, till exempel Docs, Adsense och Webmaster Tools.

Åtkomst till Google Dokument

När du har skapat ett dokument på Google Dokument har du behörighet att låta andra få åtkomst till det. När du går till avsnittet "Dela det här dokumentet" i Google Dokument kan du ange e-postadresser. När du har skickat e-postadresserna skickar den ett e-postmeddelande till den personen. När han väl har klickat på länken i e-postmeddelandet tas han till en inloggningsskärm. Han behöver ett Google-konto för att få tillgång till dokumentet.

Omedelbar tillgång

Så snart personen som klickade på länken loggar in på Google kommer hon att tas till dokumentet. Vid den tiden är allt som du har inkluderat i dokumentet synligt för den personen. När den nya användaren gör en ändring av dokumentet kommer det att visas på din skärm när du tittar på dokumentet. Detta gör att du kan arbeta på ett dokument samtidigt med en annan person utan att duplicera något arbete.

Publicera på webben

Ett annat alternativ att överväga är att publicera ditt dokument på webben. Med Google Docs-programmet kan alla dokument du skapar enkelt publiceras som alla andra webbsidor. Sedan ger du helt enkelt webbadressen till andra som du vill se den. När du gör detta kommer de andra användarna inte att kunna redigera dokumentet. Det här alternativet skapar i princip en webbplats för dina läsare att kolla in dina dokument. Detta kräver inte åtkomst till Gmail eller till och med ett Google-konto för att kunna se det.