Skillnaden mellan en faktura och ett kvitto

Under en försäljning av varor eller tjänster ingår en köpare och en säljare ett avtal för att genomföra affärer och slutföra en finansiell transaktion. Avtalet kan vara muntligt eller skriftligt och transaktionsvillkoren registreras eller dokumenteras med en faktura och ett kvitto. Fakturor och kvitton är källhandlingar för redovisning. en faktura kallas också en faktura. Fakturor och kvitton används vid bokföring för att registrera försäljningstransaktioner och för att redovisa förfrågningar och kvitton för betalning.

Fakturor som tillhandahålls av en säljare

En faktura är en faktura eller en begäran om betalning för en försäljning. Den listar varor eller tjänster som säljaren tillhandahåller kunden, tillsammans med priser, krediter, rabatter, skatter och totala förfallodagar. Det kan också innehålla kreditinformation, ett fakturanummer, en säljares namn och eventuella specialförsäljningsprogram.

Många fakturor tillåter till exempel köparen 30 dagar att betala och erbjuder en rabatt för att betala inom de första tio dagarna efter fakturadatumet. En faktura innehåller företagskontaktinformation för säljaren, inklusive företagsnamn, adress, telefonnummer, faxnummer och webbadress. Den innehåller också kontaktinformation för köparen och datumet för försäljningstransaktionen. Fakturor bör inte förväxlas med inköpsorder, som är skriftliga förfrågningar från köpare till säljare som godkänner leverans eller leverans av varor med betalningsavtal.

Kvitton för att bevisa att betalning gjordes

Ett kvitto är dokumentation för att betalning har gjorts för att slutföra en försäljning. Det fungerar som bevis på ägande i de flesta fall. Den listar varor eller tjänster, priser, krediter, rabatter, skatter, totalt betalt belopp och betalningsmetod. Kvitton innehåller vanligtvis information om köpare och säljare, i olika format och i varierande grad.

Till exempel har försäljningsställen, såsom att köpa bensin till en bil på en bensinstation, fullständig säljarens kontaktinformation men begränsad köparinformation. Ett kvitto är köparens betalningsbevis.

Emittenter och mottagare

Fakturor och kvitton genereras av säljare, handlare och leverantörer och utfärdas till köpare, kunder eller kunder. Bokföringsavdelningar, säljare och kundtjänstpersonal kan utfärda fakturor till kunder. Läkar- och tandläkarekontor utfärdar fakturor till patienter för utförda tjänster. En servitör eller servitris utfärdar en faktura, som kallas en räkning eller en check, till diners på restauranger för maten de beställer.

Mottagare av kvitton är normalt kunder men kan vara revisorer eller bokförare, liksom tredje parter som får kvitton som bevis på kunders betalning för ekonomiska förfaranden.

Användning av fakturor och kvitton

Fakturor används för att begära betalning från köpare, hålla koll på försäljningen, hjälpa till att kontrollera lager och underlätta leverans av varor och tjänster. Fakturor används också för att spåra förväntade framtida intäkter och för att hantera kundrelationer genom att erbjuda gynnsamma betalningsalternativ, till exempel förlängda betalningsperioder eller rabatter för tidig betalning eller kontant betalning.

Kvitton används av köpare eller kunder för att bevisa att de har betalat för en vara, särskilt i retur situationer där varorna är felaktiga eller defekta.