Vad är en byråkratisk organisation?

En lämplig, en-ords beskrivning av en byråkratisk organisation skulle vara "tight". I denna typ av organisation finns det policyer och förfaranden för allt. Det finns noggrann kontroll över företagets dagliga aktiviteter och förändring kommer långsamt om det alls kommer.

Dricks

Byråkratiska organisationer är formella och högt organiserade med organisationsscheman för varje avdelning. Varje anställd känner till sin plats och förstår sitt ansvar till punkt och pricka. Det finns ett protokoll för beslutsfattande, och kontrollen är absolut.

Strukturen för en byråkratisk organisation

Normalt finns många ledningsnivåer i en byråkrati. Allt börjar på toppen, med bolagets president eller VD. De ligger på toppen av den organisatoriska pyramiden. Vice presidenterna rapporterar till VD; styrelseledamöter rapporterar till vice ordförandena; chefernas rapport till styrelseledamöterna; handledare rapporterar till cheferna; arbetare rapporterar till handledarna. Denna struktur är i grunden en pyramid, med ett allt större antal anställda på varje nivå när du går ner i pyramiden. Denna struktur är avgörande för en byråkratisk organisations funktion.

Vem innehar makten i en byråkratisk organisation?

Makten hålls av några få personer. Vanligtvis är dessa chefer på 'c-nivå', inklusive VD, CFO, COO och så vidare, följt av ledning på hög nivå. Dessa högtstående chefer kontrollerar beslut om företagets mål, oavsett om de är finansiella, personalrelaterade eller policyrelaterade.

Varje tryck för ett visst beslut skjuts upp genom hierarkin till de högst rankade tjänstemännen. Denna process kan göra förändringar och genomförandet av förändring långsamma i en byråkrati, eftersom direktiv och feedback till dessa direktiv måste färdas genom alla nivåer i hierarkin mellan källan och destinationen.

Administration av en byråkratisk organisation

Administrativa policyer, förfaranden och regler gäller i alla byråkratiska organisationer. Varje anställd kommer faktiskt att utföra några administrativa uppgifter, då och då.

Med en byråkratisk organisation är alla policyer noggrant utformade och formulerade. De distribueras sedan grundligt genom hela organisationen, och alla förväntas följa dem. Det kommer ofta att finnas referenser till dessa procedurer och policyer, och dessa policyer styr de flesta av de uppgifter som utförs av de anställda. Det är vanligtvis chefernas uppgift att tolka dessa policyer för sin personal.

Byråkratiska organisationer är opersonliga

Värdet av en individ i en byråkratisk organisation är kopplad till hur väl en individ utför sina uppgifter och hur väl hon följer företagets policy. Individuellt beslutsfattande och kreativitet avskräcks till varje pris. Det finns strikta regler som styr alla aspekter av driften av en byråkratisk organisation.

Sådana organisationer är vanligtvis full av titlar för nästan alla positioner. Alla förväntas veta vad han ska göra och att göra det bra. Företagsstrukturen främjar strikt formalitet och nära militärlik disciplin.

Byråkratiska organisationer är den strängaste organisationen som finns. De modelleras efter idén att ett företag ska fungera som en maskin med väloljade kuggar.