Exempel på ett orienteringsprogram för nyanställda

Nya medarbetare i ditt företag kan välkomnas med ett orienteringsprogram som gör att de känner sig lugna och som om de är en del av teamet. Orienteringsprogrammallen varierar beroende på bransch, ledningsstil och den övergripande företagskulturen. Ditt orienteringsprogram kan ge anställda en ordentlig introduktion till ditt företag, vad som förväntas och var de passar in i övergripande mål.

Orienteringsöversikt och facilitetsturné

Nya medarbetare måste omedelbart bekanta sig med sin nya arbetsplats. Ta dem med på en rundtur på kontoret och peka på viktiga platser som personal, deras chefs kontor, badrum, pausrum, utskriftsområdet, tekniskt stöd och företagets matställe. Du kan använda den här tiden för att förklara orienteringsprogrammets layout och vad den anställde kan förvänta sig av orienteringsprocessen.

Introduktion till medarbetare

Medan du reser runt i anläggningen kan du presentera nyanställd för medarbetare. Planera ett formellt möte med medlemmarna i det direkta teamet eller avdelningen som den anställde kommer att arbeta med för mer ingående introduktioner.

Granska anställdens handbok och pappersarbete

En anställdshandbok innehåller företagets regler och föreskrifter, enligt Score.org. Det täcker också information om företagsförmåner, lönedagar, ledighet, lunch och andra arbetsavbrott, statliga och federala anställningslagar och handlingar och mer. I stället för att läsa varje sida, markera de viktigaste avsnitten och låt medarbetaren läsa den under sin första vecka och kontakta dig om han har ytterligare frågor. Ge medarbetaren en signatur-sida som beskriver att han har läst och förstår vad som beskrivs i handboken.

Granska mål och jobbförväntningar

En ny medarbetare kan inte uppnå optimala nivåer av produktivitet och effektivitet hos ett företag om hon inte presenteras för sina mål och hur de passar med företagets övergripande behov eller hennes arbetsförväntningar. Denna information bör diskuteras under nyanställdas inriktning, så att en anställd kan få klarhet i alla punkter hon är osäker på.

Ge utbildning och skuggning

Även om en anställd kan ha erfarenhet inom din bransch behöver han fortfarande utbildning för att lära sig hur ditt företag, specifikt, fungerar inom branschen. Utbildningen kan sträcka sig från att delta i seminarier, ta itu med datorbaserade program eller skugga en anställd som gör samma eller liknande jobb som den nya medarbetaren.

Tilldela en mentor

Att komma fräscha till ett företag är inte alltid en tröstande situation för anställda och många gånger söker de en informell mentor som hjälper dem att vägleda dem genom de första par veckorna med företaget. Ta det första steget och ge nya anställda en mentor de kan gå till med frågor eller för uppmuntran.

Planera en lunch

Att njuta av lunch med en utvald grupp medarbetare ger nya anställda ett mer avslappnat sätt att träffa kollegor och lära sig mer om dem och företaget. Medan nyanställningar ofta presenteras för medarbetare under tiden, kan du ordna en lunch under deras första vecka där en nyanställd kan sitta med sin chef och högpresterande medlemmar i teamet han går med i. Anställda kan dela gemensamma intressen, diskutera företagskulturen och svara på frågor som den nya medarbetaren har, allt medan de njuter av en måltid utanför kontoret.

Ange en utvärderingsperiod

Utvärderingar av anställda gynnar både arbetsgivare och anställda genom att ge var och en möjlighet att diskutera hur en anställd presterar i sin roll och vad han kan behöva för att bli mer framgångsrik. Utvärderingar ger också anställda möjlighet att ge sina arbetsgivare feedback om sina erfarenheter med företaget.

Under orienteringen, informera anställda om ditt företags utvärderingsprocess så att de är medvetna om hur deras prestationer granskas. Snarare än att vänta ett år på att ge din första feedback, sätt in en 30-, 60- eller 90-dagars granskningsperiod för nya anställda. Detta ger dig en chans att se hur de löser sig i sina roller och ansvar inom företaget före en årlig granskning.