Vad är antagandet om affärsenheter?

Småföretagsredovisning kan vara en komplicerad praxis, men det finns flera allmänna redovisningsprinciper som hjälper företagare att strukturera sina redovisningsrutiner och upprätthålla tydliga och korrekta böcker. Det är viktigt att företagen följer praxis med affärsenhetens antagande så att de inte bara skyddas lagligt, utan också att deras företags ekonomiska bild tydligt visas.

Antagande av affärsenhet definierat

Företagsenhetsantagande, ibland kallat separat antagande eller ekonomiskt enhetsbegrepp, är en redovisningsprincip som anger att de finansiella bokföringarna för varje företag måste hållas åtskilda från dess ägares eller andra affärsverksamhet. Alla intäkter från företagets verksamhet måste bokföras som intäkter och alla kostnader måste vara de som enbart tillhör verksamheten. Ägarens personliga utgifter bör inte överföras till företaget. Denna strikta överensstämmelse med separationen gör det möjligt för företaget att utvärderas för lönsamhets- och skatteändamål baserat på exakta finansiella data snarare än en förvirrad blandning av personlig och affärsekonomi. Det tillämpas också på alla företag även om det lagligen är ett företag och dess ägare betraktas som samma enhet.

Laglig kontoseparation

Företag finns i olika former och varje struktur har sina egna lagliga och skatteregler som tillämpas på den. Många småföretag betraktas som genomströmningsenheter, där företaget inte beskattas av sin inkomst, men all inkomst "överförs" till ägarna och de beskattas av den inkomst som företaget har tjänat. Exempel på pass-through-enheter inkluderar enmansföretag, S-företag och aktiebolag (LLC). Men i ett enmansföretag betraktas verksamheten och den enskilda ägaren lagligt som en och samma. Alla företagets skulder, ekonomiska och juridiska, blir ägarens skulder. Trots att juridiskt sett ses som detsamma måste ensamägare behålla och rapportera sin personliga och affärsekonomi separat.

Noggrann inspelning krävs

En av nackdelarna med affärsenhetsbegreppet i redovisningen är att företagsägare måste vara mycket noga med att föra detaljerade och korrekta finansiella register, särskilt om deras utgifter. Alla personliga och affärsutgifter måste hållas åtskilda. Detta innebär att förfaranden bör fastställas för att säkerställa att bokföringen återspeglar korrekta utgiftsbelopp baserat på syftet eller procentandelen av användningen. Till exempel, om en företagsägare köper bensin till en person som han äger personligen med ett personligt kreditkort men använder den bensin och bilen för affärsresor, bör ägaren få ersättning för dessa utgifter med hjälp av den normala körsträcka som tillåts av den interna Revenue Service (IRS). Men om företagsägaren tar den företagsägda bilen och använder sitt företagskreditkort för att köpa bensin på en veckas semester,dessa utgifter bör inte bokföras som företagskostnader i företagets finansiella register utan bör ses som ett personligt uttag.

Hantera företagsavdelningar eller flera företag

Ett annat exempel på affärsenheter som kräver separat redovisning är när det finns olika divisioner inom ett företag eller om en person äger mer än ett företag. Om ditt företag växer kan du ha möjlighet att expandera utanför ramen för din nuvarande verksamhet. Du kan välja att inrätta en separat division inom företaget för att hantera denna nya affärsmöjlighet. För att spåra den ekonomiska hälsan och verksamheten i detta segment av företaget är det en bra idé att registrera alla inkomster och kostnader separat från den andra delen av företaget. Detta kan göras genom att använda "klasser" inom redovisningsprogramvara som QuickBooks. För skattemässiga och juridiska ändamål faller divisionen fortfarande under huvudföretaget, men den separata redovisningen gör det möjligt för dig att utvärdera dess ekonomiska hälsa oberoende.

På samma sätt, om en företagsägare driver mer än ett företag, bör antagandet av separat enhet bibehållas för varje företag. Även om ägaren är densamma kan företagen vara mycket olika i omfattning och storlek, och alla transaktioner bör registreras separat.