Hur man klistrar in från PDF-format till Excel

Eftersom programvaran har blivit mer sofistikerad finns det fler möjligheter för användare att blanda ihop innehåll mellan olika program. Excel-kalkylprogrammet använde till exempel endast text och siffror, men kan nu visa grafer, foton, videor och andra typer av innehåll. Du kanske vill importera en PDF till Excel, men processen är inte alltid enkel. Här är några strategier för att flytta innehåll från en PDF-fil till ett Excel-kalkylark.

Kopiera PDF som en bild

Du kan inte kopiera en PDF till Excel direkt, eftersom Excel inte har inbyggt stöd för PDF-filformatet. Du kan dock visa PDF-innehåll som en bild i Excel. För att göra det, navigera i din PDF-fil tills innehållet du vill kopiera till Excel visas på din datorskärm. Tryck på Print Screen- tangenten på datorns tangentbord för att kopiera bilden till ditt urklipp. Om du använder en Mac kan samma skärmbild tas om du trycker på Kommando + Ctrl + Skift + 3 . Byt till Excel, klicka i en cell där du vill att innehållet ska visas och klistra in bilden i kalkylarket. (Använd Ctrl + V för att klistra in bilden; du kan ångra klistra med Ctrl + Z ).

Om du vill redigera bilden i förväg är det enklaste alternativet att klistra in bilden i ett bildredigeringsprogram som Irfanview eller Paint för att beskära bildens kanter eller ändra den på andra sätt. Du kan också använda Screen alternativet i Word, som finns tillgänglig på in i verktygsfältet. När du är klar kopierar du bara den redigerade bilden och klistrar in den i Excel.

Kopiera PDF-text

Inte alla PDF-filer tillåter kopiering av text, men många gör det. Det bästa sättet att ta reda på är att helt enkelt försöka kopiera den text du vill ha och se om den fungerar. I stället för att klistra in önskad text direkt i Excel, är det bättre att klistra in den i ett redigeringsprogram som Anteckningar eller Word. Använd dessa program för att justera textens formatering och utseende eller för att rensa eventuella felaktiga tecken. När du har texten som du vill ha den, kopiera och klistra in i kalkylarket.

Om PDF-texten inte kan kopieras, kom ihåg att du kan behandla den som en bild och klistra in den i Excel på det sättet. Texten kan dock inte redigeras.

Kopiera en tabell från en PDF

Att överföra tabelldata från en PDF till ett kalkylark är den svåraste processen för alla eftersom det finns så många variabler involverade i hur tabellen och texten formateras i PDF-filen och hur den slutliga informationen kan visas i Excel. Prova dessa metoder för att se vilken som fungerar bäst:

  • Börja med ett direkt försök att kopiera och klistra in, precis som med text. Med tur ordnar data sig i Excel i snygga kolumner och rader, precis som du hoppades på. En liten rullgardinsmeny med Klistra in alternativ kan öppnas i Excel när du klistrar in ditt innehåll. Använd den för att prova olika alternativ för att uppnå de resultat du vill ha.

  • Alternativt kan du kopiera och klistra in datatabellen i Word eller ett annat ordbehandlingsprogram. Kopiera / klistra sedan in tabellen från Word till Excel. Prova flera varianter av detta tillvägagångssätt. Med Word's Paste Special- kommando kan du klistra in data i flera olika format, till exempel Oformaterad text eller HTML-format . Varje alternativ visas olika i Word och Excel, så använd det som ger bäst resultat.

Dricks

Efter att du har klistrat in data i Word aktiveras alternativet Konvertera text till tabell under listan över tabellkommandon . Du kan använda detta för att rensa dina data.