Vad ingår i granskade finansiella rapporter?

Varje företag håller reda på sin verksamhet och sina transaktioner, och revisorer tar denna information till fyra grundläggande finansiella rapporter: en resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och redogörelse för förändringar i eget kapital. Djupet i revisorns analys och kvaliteten på dessa rapporter beror på användarnas behov.

Som exempel vill långivare och borgenärer finansiella rapporter som de kan lita på för att fatta intelligenta kreditbeslut. Börsnoterade företag är skyldiga att upprätta fullständigt reviderade finansiella rapporter. Å andra sidan kan chefer vara nöjda med mindre stränga beredningar av rapporterna eftersom de redan är bekanta med sina redovisningsrutiner och är nöjda med resultaten.

Typer av bokföringsrapporter

Revisorer gör tre typer av granskningar av en kunds ekonomiska poster: sammanställningar, recensioner och fullständiga revisioner.

Sammanställningar : För en sammanställning tar bokföraren helt enkelt informationen från kundens register och presenterar den i rätt format för de finansiella rapporterna. Revisorn försöker inte verifiera att uppgifterna är korrekta och korrekta och gör inga försäkringar om informationen i de finansiella rapporterna. Effekten av interna kontroller testas inte i en sammanställning.

Revisorn bifogar ett brev med sammanställningsrapporten där det anges att de finansiella rapporterna representerar ledningen och att de inte har granskats eller granskats och att revisorn inte ger några försäkringar eller yttranden.

En sammanställning är den billigaste av de tre typerna av revisorsrapporter.

Recensioner : En recension ger finansiella rapporter som är lite mer betryggande än en sammanställning. Under en granskning använder revisorn begränsade analysförfaranden och gör några frågor till ledningen för att fastställa att de finansiella rapporterna är rimliga och inga väsentliga ändringar behövs. Revisorn bekräftar att företagets redovisningsmetoder är i överensstämmelse med GAAP men testar inte interna kontroller.

Granskningar: En granskning är en grundlig och omfattande granskning av ett företags finansiella register och interna kontroller av en oberoende revisor som kommer att intyga att bokslutets innehåll är korrekt och korrekt. En fullständig revision är den högsta och mest trovärdiga analysen som en revisor kan producera.

När granskningen är avslutad kommer den oberoende revisorn att bifoga alla relevanta anteckningar och uttala sig om granskningens fullständighet och resultaten är korrekta.

Definiera granskade finansiella rapporter

Syftet med en revision är att ta fram finansiella rapporter som är trovärdiga och externa användare kan lita på som en rättvisande representation av företagets resultat och skick. Revisionerna har tre steg.

Planering och riskbedömning: En revisor måste ha en förståelse för verksamheten och den konkurrensmiljö där den verkar. Revisorn använder denna branschkunskap för att avgöra om det finns risker som kan påverka de finansiella rapporternas giltighet.

Test av interna kontroller: Revisorn analyserar effektiviteten i företagets interna kontrollförfaranden. Fokus ligger på begränsningar av anställdas auktorisationer, skydd och bevarande av tillgångar och åtskillnad mellan arbetsuppgifter. Kontrollförfaranden testas för att bestämma deras styrka.

Om revisorer finner att ett företags interna kontroller är mycket effektiva kan de besluta att skala på mer intensiva revisionsförfaranden. Å andra sidan, om ineffektiva kontrollförfaranden upptäcks, kommer revisorerna att genomföra andra ekonomiska granskningar för att bedöma riktigheten i de finansiella rapporterna.

Väsentliga förfaranden: Revisorer använder ett brett spektrum av utredningsförfaranden för att verifiera giltigheten och riktigheten av företagets ekonomiska data. Fullt granskade uttalanden genomgår den mest intensiva granskningen för att verifiera noggrannhet och korrekthet. Följande procedurer återfinns vanligtvis i en fullständigt reviderad resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och förändring i eget kapital:

  • Kontanter : Skicka bekräftelser till banker för att bekräfta saldon. Granska tidigare bankavstämningar. Kontrollera godkända signaturer på bankkonton. Räkna alla kontanter till hands.
  • Kundfordringar : Skicka brev till kunder för att bekräfta utestående saldon. Analysera insamlingsprocedurer för att spåra flöden av kontanter och checkar. Testa årliga försäljningssiffror och avbrottsprocedurer
  • Inventar: Ta och observera ett fysiskt antal inventeringar. Kontrollera betalda leverantörsfakturor. Granska kostnader för produktion och beräkning av allokerade omkostnader. Spåra bokföringen av lagerkostnader till huvudboken.
  • Säljbara värdepapper : Kontrollera att det finns värdepapper och bekräfta senaste marknadsvärde. Granska transaktioner.
  • Anläggningstillgångar : Inspektera tillgångar fysiskt. Granska köpbehörigheter och leverantörsfakturor. Granska hyreskontrakt.
  • Leverantörsskulder: Validera saldon till leverantörer. Kontrollera avbrottsprocedurer vid årsskiftet.
  • Upplupna kostnader: Analysera bokföringar och betalningar. Kontrollera periodiseringsmetoder. Jämför balans mellan år och år för konsekvens.
  • Skuld : Skicka bekräftelse på skuldsaldo till långivare. Kontrollera betalningsvillkoren i hyresavtalen.
  • Intäkter: Kontrollera försäljningsfakturor och spåra bokföringen till huvudboken. Validera äktheten av försäljningen hos kunderna. Granska kassaflödet i samlingar. Analysera historiken för återförsäljning, rabatter och utsläppsrätter.
  • Kostnader : Undersök inköpsdokumenten för kostnader och kontrollera att betalningarna gick till rätt parter. Leta efter ovanliga föremål.

Typer av revisors åsikter

För granskade uttalanden måste revisorn uttrycka ett yttrande som beskriver granskningens omfattning och karaktär.

Okvalificerat yttrande: I ett okvalificerat yttrande från en oberoende revisor anges att de finansiella rapporterna är en rättvisande bild av företagets finansiella ställning och överensstämmer med de allmänt accepterade redovisningsprinciperna. Uttalandet gör inga bedömningar om bolagets finansiella ställning och erbjuder inga tolkningar av finansiella uppgifter.

Ett okvalificerat yttrande är det bästa möjliga resultatet av en revision och det är det vanligaste resultatet.

Kvalificerat yttrande: I ett kvalificerat yttrande har revisorn funnit att det finns väsentliga frågor med avseende på korrekt redovisningsprinciper men inte nödvändigtvis felaktigt återger organisationens ekonomiska ställning. Revisorer kan utfärda rapporter som är kvalificerade med uttalanden som "förutom följande justeringar." Denna situation inträffar när revisorer inte har tillräcklig information för att verifiera vissa aspekter av företagets transaktioner.

Revisorer kan avge ett kvalificerat yttrande om de finner att företagets redovisningsmetoder har avvikit från GAAP eller upplysningar är otillräckliga och ofullständiga. Avvikelserna är dock inte tillräckligt allvarliga för att revisorn ska avge ett negativt yttrande.

Negativt yttrande: Om revisorn drar slutsatsen att ett företags redovisning har avvikit väsentligt från GAAP kommer ett negativt yttrande att utfärdas. Ett negativt yttrande kommer att innehålla ett brev som beskriver de områden som revisorn anser är felaktiga och de väsentliga effekterna av dessa vilseledande uppgifter. Om revisorn inte kan fastställa de negativa effekterna, kommer brevet att klargöra den ståndpunkten.

Ansvarsfriskrivning: En revisor kommer att utfärda en ansvarsfriskrivning som säger att inget yttrande avges när revisorn inte har fått fullfölja de nödvändiga revisionsåtgärderna. En ansvarsfriskrivning kan också utfärdas om kunden begränsar omfattningen av revisionen så att revisorn inte kan genomföra en adekvat granskning av företagets ekonomiska register.

En fullständig granskning kostar mer än andra typer av granskningar av finansiella rapporter. Det billigaste är sammanställningen, och recensionen är däremellan. Regeringens regler kräver att alla börsnoterade företag ska upprätta fullständigt reviderade finansiella rapporter.

Även om en revision av en oberoende certifierad revisor kan verka tråkig och dyr kan det faktiskt hjälpa småföretagare genom att upptäcka problem i verksamheten. Ganska ofta kanske företagsägaren inte ens är medveten om dessa problem tills de upptäcks under en revision. I den meningen kan revisioner hjälpa ägare att förbättra sina företag. I den meningen är ett bokslut till intressenterna en betydande fördel med en revision.