Hur man visar en PDF i ett e-postmeddelande

Med PDF-formatet kan ditt lilla företag skapa dokument som kan visas i praktiskt taget vilket operativsystem eller datorplattform som helst. Med Adobe Acrobat eller andra PDF-författarprogram kan du skapa bärbara dokument från alla applikationer som stöder utskrift, vilket gör det till ett idealiskt medium för att skicka brev, kontrakt, bilder eller nästan alla andra dokument elektroniskt. I många fall, när du vill skicka ett PDF-dokument till någon, kan du bifoga filen till ett e-postmeddelande precis som med alla andra typer av filer. Men om du vill att mottagaren ska kunna se PDF-dokumentet i e-postmeddelandet så snart det öppnas kräver många e-postklienter att PDF-filen är inbäddad som en bild.Så länge mottagarens webbmail eller skrivbords e-postklient stöder bilder - och de flesta gör det - kommer läsaren att se PDF-filen när meddelandet öppnas.

Konvertera PDF-fil till JPEG-bild

1

Öppna din webbläsare och navigera sedan till en webbplats som låter dig konvertera PDF-dokument till bildfiler. Webbplatser som Zamzar, YouConvertIt och Convert.Neevia låter dig alla ladda upp och konvertera PDF-filer till JPEG-format.

2

Följ anvisningarna på konverteringssidan för att ladda upp PDF-filen som du vill konvertera till en JPEG-bild. Ladda upp PDF-filen till konverteringssajtservern och välj sedan JPEG som utdataformat. Klicka på "Ladda upp" eller "Ladda upp och konvertera" för att ladda upp filen och konvertera den till en JPEG-bildfil. Vänta tills webbplatsen konverterar PDF-filen till en JPEG-bild. Om ditt PDF-dokument har flera sidor konverterar webbplatsen varje sida till en enda JPEG-bild.

3

Klicka på länken "Ladda ner" för den första sidan i PDF-dokument och spara sedan JPEG-bilden på sidan på din dator. Om du vill visa flera sidor av PDF-filen i ett e-postmeddelande, ladda ner de andra sidorna som du vill infoga i meddelandet.

Infoga PDF-bilden i en Outlook-e-post

1

Starta Microsoft Outlook på din dator. Klicka på "Nytt e-postmeddelande" i menyfältet för att öppna ett nytt meddelandefönster.

2

Ange mottagarens e-postadress i fältet "Till" och ange sedan ett ämne och ett meddelande i meddelandefönstret som vanligt.

3

Placera muspekaren i meddelandetexten där du vill att bilden av PDF-dokumentet ska visas. Tryck på "Enter" -tangenten för att skapa en radbrytning eller vagnretur.

4

Klicka på fliken "Infoga" i meddelandefönstret och klicka sedan på "Bild" -ikonen. Bläddra till mappen där du sparade JPEG-bilden av PDF-filen du konverterade online. Markera JPEG-filnamnet och klicka sedan på "Infoga". Outlook visar PDF-sidbilden i e-postmeddelandet. Tryck på "Enter" för att skapa en ny radbrytning.

5

Ange ytterligare text eller infoga fler sidbilder efter behov.

6

Klicka på "Bifoga fil" i menyfältet och bläddra till mappen på din dator som innehåller det ursprungliga PDF-dokumentet. Markera PDF-filnamnet och klicka sedan på "Infoga". Outlook visar filnamnet i fältet "Bifogat" i meddelandefönstret. Observera att du inte behöver bifoga den ursprungliga PDF-bilden om dokumentet bara har en enda sida eller om du sätter in alla sidor i meddelandet som bilder. Om du väljer att infoga en sida i ett flersidigt dokument kanske du vill bifoga filen så att mottagaren kan granska den om så önskas.

7

Klicka på "Skicka" för att skicka e-postmeddelandet med den inbäddade PDF-bilden till mottagaren. Om personen som tar emot e-postmeddelandet använder en e-post- eller webbmailklient som tillåter bildvisning, och nästan alla moderna klienter gör det, kommer bilden av PDF-sidan att visas i meddelandetexten.