Hur man justerar journalposter för obetalda löner

Obetalda löner är löneskulder som du har ådragit dig men inte har betalat. Du måste registrera alla upplupna löner, anställningsskatter och relaterade ersättningskostnader under samma period som de uppkommer. Om det finns en klyfta mellan datumet för den senaste inlåningen och det datum då du upprättar de finansiella rapporterna, gör en justering av bokföringen för att registrera den pågående lönekostnaden. Ett företags dagbok innehåller en kronologisk förteckning över finansiella transaktioner.

  1. Bestäm antalet dagar

  2. Bestäm antalet dagar mellan det sista löneavgränsningsdatumet och datumet för bokslutet. Till exempel, om ditt företag sätter in lönecheckar på fredagar för allt arbete som slutförts på tisdag, har du lön och därmed sammanhängande ersättningskostnader för tre dagar från och med onsdag till fredag.

  3. Beräkna det upplupna lönekostnaden per dag

  4. Beräkna den upplupna lönekostnaden per dag. Bestäm antalet anställda och deras respektive dagslön i dina löneregister. Lägg till de dagliga priserna för din personal för att få den upplupna lönekostnaden per dag.

  5. För heltidsanställd personal, härled dagslönen från deras årslön. För deltidsanställda beräknar du dagslönen från timlön, förutsatt att det är en åtta timmars arbetsdag.

  6. Till exempel, om en person tjänar 30 000 dollar per år och arbetar fem dagar i veckan i 52 veckor - 260 dagar per år - är hans dagliga pris 30 000 dollar dividerat med 260 eller cirka 116 dollar. För en deltidsarbetare eller entreprenör som tjänar 20 USD i timmen är dagsprisen 20 gånger åtta timmar, eller 160 USD, förutsatt att det är en arbetsdag på åtta timmar. Om du har två heltidsanställda och fem deltidsanställda är den upplupna lönekostnaden per dag ($ 116 gånger 2) plus ($ 160 gånger 5), totalt $ 1.032.

  7. Beräkna totala upplupna kostnader

  8. Multiplicera antalet dagar med den upplupna lönekostnaden per dag för att beräkna den totala upplupna kostnaden. I exemplet är den upplupna kostnaden för den tre dagars perioden $ 1.032 gånger 3, eller $ 3.096.

  9. Gör de justerande journalposterna

  10. Gör de justerande journalposterna. Debiteringskostnad och kreditlöner för att registrera upplupna löner. Lönekostnad är ett resultaträkningskonto som minskar periodens resultat. Löner som betalas är ett kortfristigt skuldkonto i balansräkningen.

  11. När du gör en lönesättning, debiteras löner som betalas och kredit kontant - ett balansräkningskonto - med insättningsbeloppet. I exemplet debiteras lönekostnad och kreditlöner med 3 096 dollar vardera. Betala löner som betalas och kreditera kontant med 3 096 dollar vardera när du gör en lönesättning.

Överväganden och tips

Företagen har ytterligare lönerelaterade skulder i form av löneskatter och förmåner. Dessa skulder inkluderar federala, statliga och lokala skatter, Federal Insurance Contributions Act skatter, pensionssparandebidrag, sjukvårdspremier och försäkringar. Debiteringar ökar tillgångs- och utgiftskonton; de minskar också intäkter, skulder och eget kapital. Krediter minskar tillgångs- och kostnadskonton; de ökar också intäkter, skulder och eget kapital.

Du kan använda kontantbaserad redovisning om du är ett litet företag med ett begränsat antal aktieägare. Registrera en lönekostnad endast på dagen för lönesättning. det finns inget behov av att justera poster. Programkalkylark och bokföringspaket kan göra beräkningarna enklare, speciellt om du har flera anställda med olika lönegrad.