Betydelsen av datorer i affärer

Datorer har blivit viktiga affärsverktyg. De används i alla aspekter av ett företags verksamhet, inklusive produktskapande, marknadsföring, redovisning och administration. Det är viktigt att företagare tar sig tid att välja rätt datorer, programvara och kringutrustning för sin organisation. Med tanke på mångfalden av modern teknik, från smartphones och surfplattor till stora stationära system, kan valet av den bästa tekniken för ditt företag vara skrämmande.

Affärsdatorfunktioner

De flesta affärsprocesser innebär nu användning av datorer. Här är några av dem:

  • Kommunikation: Företag använder datorer för både intern och extern kommunikation via e-post, messenger-system, konferenser och ordbehandling.

  • Forskning: Företag kan använda datorer för att undersöka trender inom branschen, patent, varumärken, potentiella kunder och konkurrenter via sökmotorer och egna databaser.

  • Medieproduktion: Datorer används nu för att producera olika typer av media, inklusive grafik, video och ljudproduktioner.

  • Dataspårning och lagring: Även om pappersfiler som innehåller pappersdokument fortfarande används, lagrar och hanterar också deras data med programvara och molnet.

  • Produktutveckling: Utvecklare använder datorer för att skapa nya produkter och tjänster.

  • Personal: Interna HR-processer och lönesystem hanteras med programvara och onlinetjänster.

Använda bärbara datorer mot stationära datorer

Företagare som överväger att köpa datorer har många beslut att ta, inklusive vilka typer av datorer de vill ska användas på sina kontor: bärbara datorer eller stationära datorer. Bärbara datorer har ökat i popularitet under det senaste decenniet eftersom deras tillförlitlighet, kraft och prestanda har ökat även när deras bärbarhet har förbättrats. Men vissa experter anser att skrivbord fortfarande är ett bra alternativ för många företag. Här är några faktorer att tänka på:

Kostnader för inköp och reparation: Stationära datorer är ofta billigare jämfört med bärbara datorer som har liknande bearbetningshastigheter och funktioner. Dessutom kan skrivbord vara billigare att reparera eftersom deras interna komponenter i allmänhet är mer tillgängliga.

Storlek och ergonomi: Både stationära och bärbara datorer finns i olika storlekar. Om det är mycket utrymme på ditt kontor, ta dig tid att jämföra storleken och formen på tillgängliga maskiner. Ergonomi är också en faktor: om dina anställda kommer att spendera mycket tid vid sina skrivbord är det viktigt att välja ett system som uppmuntrar till en sund kroppspositionering.

I vissa fall kan bärbara datorer ge större ergonomiska utmaningar, även om dessa kan övervinnas genom att köpa kringutrustning, till exempel en separat bildskärm och tillbehör. Detta gäller särskilt för systemtangentbord, eftersom bärbara datorer är designade med tangentbord som är plattare än de med stationära datorer.

Bärbarhet: Var arbetar dina anställda? Om du förväntar dig att ditt lag ska vara vid sitt skrivbord för det mesta, kan skrivbord vara mest meningsfullt. Om ditt team är på väg mycket är bärbara datorer det bättre valet. I vissa fall kan det bästa alternativet vara att köpa en blandning av maskiner: bärbara datorer för försäljnings- och reklamteam och stationära datorer för administrativ personal. Tänk på att den bärbara bärbara datorn på en bärbar dator är mer säkerhetsproblem än de större stationära datorerna.

Fördelar med enhetsägande

För att minska kostnaderna har vissa företag nu en BYOD-policy (Bring Your Own Device). Anställda uppmuntras att ta med sina egna bärbara datorer till jobbet eller alternativt använda sin egen enhet om de arbetar hemifrån. Fördelarna med ett sådant system, särskilt för nystartade företag, inkluderar minskade kostnader för företagets ägare, samt att anställda kan använda maskinen som de är bekvämast att arbeta med.

Fortfarande har denna policy sina egna problem: Inte alla anställda har råd att köpa eller underhålla bärbara datorer med sen modell eller maskiner som har tillräckligt med kraft för att driva affärsprogramvara. Dessutom finns det betydande säkerhetsproblem: Företagssystem kan vara sårbara för hacking via en anställds dator, särskilt om den anställde blir slapp i sina surfvanor, använder sociala medier eller uppdaterar säkerhetsprogram.