Fördelarna med platt organisationsstruktur

Du kanske är bekant med höga organisationsstrukturer som har flera lager av ledning, kaskad från den verkställande nivån hela vägen ner till ledningen. Platta organisationsstrukturer har färre lagerhantering. Som en tumregel övervakar chefer i platta organisationsstrukturer ett större antal anställda än i mer hierarkiska strukturer. I platta organisationsstrukturer är de anställda mer bemyndigade, drivs med en större grad av ledarskapsoberoende och förväntas ta ansvar för en rad traditionella ledningsbeslut i sina dagliga rutiner.

Dricks

En platt organisationsstruktur kan ge flera fördelar, inklusive kostnadsbesparingar, snabb anpassningsförmåga och en innovativ personalstyrka.

Organisatoriska kostnadsbesparingar

Eftersom platta organisationsstrukturer har färre ledningsskikt kan platta organisationer medföra mindre lönekostnader . Besparingar kan vara betydande, eftersom personal på chefsnivå i allmänhet har avancerade löner samt dyra fördelar och jobbförmåner. Dessutom undviker platta organisationer ofta att ge löneökningar och kampanjer helt enkelt baserat på tjänstens längd. Istället tenderar organisationer med en platt ledningsstruktur att fokusera sina karriärutvecklingsinsatser på toppartister. Att erbjuda kampanjer baserat på prestanda är mer meningsfullt kostnadsmässigt, eftersom de högre lönekostnaderna kommer att vara direkt kopplade till högre produktivitet.

Besparingar kan också uppkomma från icke-traditionell användning av externa resurser . Företag med platta organisationsstrukturer kan lägga ut icke-viktiga affärsfunktioner för att ytterligare minska kostnaderna. Exempelvis kan outsourcing av skatteförberedelser, rekryteringsaktiviteter och IT-funktioner göra det möjligt för företag att arbeta magert genom att eliminera hela avdelningar från sina löner.

Ett tillverkningsföretag med en platt organisation, till exempel, skulle hålla sin produktionsverksamhet internt, men kan välja att lägga ut aktiviteter från personal till bokföring. Att utnyttja bemanningsföretag för tillfällig kontorshjälp är en annan teknik för att hålla företaget smalt och platt.

Anpassningsbarhet för platta organisationer

Anställda och arbetsgrupper i platta organisationer tenderar att vara mer anpassningsbara under förändrade eller unika omständigheter på grund av deras mindre hierarkier och brist på byråkrati.

När anställda i frontlinjen har rätt att hantera kundklagomål utan ledningsgodkännande kan exempelvis klagomålslösning gå mer effektivt och öka kundnöjdheten . Arbetsgrupper som tilldelats unika projekt, till exempel, kan ofta skapa sina egna unika operativa processer i platta organisationer, utan att söka godkännande från den översta ledningen.

Anpassningsförmågan hos en platt organisation kan vara särskilt viktig när det oväntade uppstår. En företags nödsituation, som en platsexplosion, ett kemikalieutsläpp eller en väderrelaterad översvämningshändelse, kan hanteras behändigt av personal som redan har befogenhet att vidta snabba åtgärder utan att behöva söka godkännande genom ett flertal ledningsskikt.

Samarbete uppmuntras

Öppen kommunikation och samarbete uppmuntras i företag med platta organisationsstrukturer. Eftersom fler anställda har lika villkor läggs mer ansvar på varje individ, vilket skapar en situation där innovativa, samarbetsvilliga självstartare utmärker sig och passiva följare följer efter. Som en extra bonus kan organisationer med en platt struktur locka den typ av anställda som uppmuntras av en arbetsstruktur som kräver självmotivation och lagarbete.

Innovation och kreativitet förbättras

Idéer kommer från ett bredare utbud av källor i en platt organisationsstruktur än i företag med många ledningsskikt. Genom att ge alla i ett företag lika röst när de skickar in nya idéer och feedback om operativa processer, produkter, tjänster, affärsmodeller och företagspolicyer, kan företag upptäcka nya idéer som kan leda till konkurrenskraftig framgång.