Vad menar besvärad med redovisning?

När ett företag upprättar en budget sätter det ett mål för utgifterna. Antalet representerar en gräns; om företaget spenderar mer, har det gått över budgeten. En viktig faktor i denna beräkning är fängslade medel, det är där affärsringen stänger av pengarna och begränsar vad kontanterna kan användas till. Störda medel används oftast i statlig redovisning för att se till att det finns tillräckligt med pengar avsatta för att uppfylla specifika skyldigheter och syften.

Grundläggande besvärad definition

En intäkt är en del av en budget som avsatts för utgifter som krävs enligt lag eller kontrakt, men är faktiskt inte fysiskt utbetalad ännu, rapporterar redovisningsverktyg. Liksom själva budgeten är en intäkt en projektion och ännu inte verklighet. Om affärsförhållandena fortsätter som de är när du ställer in budgeten blir intäkterna en kostnad. Villkoren kan dock ändras under ett år eller under den period som budgeten anger.

Förändringar i utgifterna

Löner och förmåner utgör en viktig del av besvärade medel, föreslår moln spend management system Inköpskontroll. Ett företag måste betala sina anställda ordinarie löner och tillhandahålla utlovade förmåner som sjukförsäkring. Om ett företag planerar att göra fler anställningar måste det öka det belopp som belastar lönerna. Detta är känt i redovisningen som "pre-encumbrance", vilket betyder en beräknad men osäker kostnad. Vissa företag måste också projicera provisionskostnader som betalas till representanter och oberoende entreprenörer, vilket varierar med försäljningsbeloppet.

Lösa tillgångar och faktiska utgifter

När det är dags att betala nödvändiga intecknade medel försvinner "intäkten" i det beloppet och blir en faktisk kostnad. När företaget rullar genom det budgeterade året ökar det belopp som faktiskt spenderas och de tvingade medlen minskar. Om de beräknade utgifterna minskar (till exempel när en anställd slutar) kan en revisor justera mängden belagda medel nedåt.

Upptagna medel och inköp

Även om ett besvär kan förekomma som en del av en företagsbudget, kan de faktiska utgifterna fortfarande behöva genomgå en godkännandeprocess. Företaget kan kräva att en befattningshavare eller registeransvarig undertecknar en rekvisition eller inköpsorder innan några pengar - besvärade eller inte - betalas ut. Detta skulle vara fallet för erforderliga utgifter såsom skattebetalningar eller diskretionära inköp av utrustning och förnödenheter, reparationer, resekostnader eller lager. Den icke-belastade delen av budgeten ger utrymme för ytterligare diskretionära utgifter när behovet uppstår.