Kan du göra kalkylark på en iPad?

Apples iPad har sin egen Numbers-kalkylapp och stöder Microsofts Excel-app, som båda är praktiska när en användare vill arbeta med kalkylark på en iPad. De olika apparna du kan välja att använda med kalkylark beror på om du skapar och redigerar kalkylarken, delar dem eller bara tittar på dem.

Redigera och skapa kalkylark

För att skapa eller redigera kalkylark på iPad behöver du en app för redigering av kalkylark. Här har du några val, inklusive Numbers for iPad, som ägs och distribueras av Apple; Dokument att gå; Google Sheets-appen, som ingår i Google Drive; och Microsoft Excel för iPad, som kräver en Office 365-prenumeration. Det finns också många andra solida val från tredjepartsleverantörer. Kostnaden för en app bestäms av den app du väljer.

Många appar är gratis, men vissa appar med fler funktioner kostar mer i förväg. Ändå kan sådana appar vara begränsade genom att de kanske inte kan visa alla element från ett original Excel-kalkylblad, eller så kan de förlora data och formatering i översättning från datorns programvara till iPad-appen.

Visa kalkylark på en iPad

IPad har den inbyggda förmågan att visa kalkylblad med Numbers, vilket innebär att du inte behöver skaffa en annan dedikerad app för det ändamålet. Du behöver bara skicka kalkylarket till dig själv som en e-postbilaga eller överföra det till din iPad med hjälp av en lämplig och kompatibel app eller komma åt den i iCloud eller en annan plats för molndelning. Så länge du bara tittar på kalkylbladet behöver du inte oroa dig för att få ytterligare programvara och bör kunna göra det enkelt med din iPad direkt. Dubbelklicka bara på den bifogade filen i e-postmeddelandet så öppnas den i Numbers på iPad.

Fördelar med att använda din iPad för kalkylark

Att kunna arbeta med kalkylark på din iPad är ett bekvämt sätt att vara produktiv när du är på språng. Du kan arbeta med och hänvisa till ett kalkylblad oavsett om du är på kontoret, hemma eller på affärsresa. Du kan skapa nya kalkylark och redigera dem efter behov. Hela systemet hjälper dig att överföra arbete från din dator på jobbet till ditt hemsystem eller tvärtom, baserat på vad du behöver göra.

Det kan också vara bekvämare att visa ett kalkylark på en iPad snarare än en dator, speciellt om du föredrar att titta på medan du kopplar av i en bekväm soffa, i motsats till att sitta stående upprätt framför en datorskärm med Excel för Mac eller Excel i Office 365.

Nackdelar med att använda din iPad för kalkylark

Det finns några nackdelar med att använda kalkylappsappar för iPad. De flesta företag använder Excel som sin kalkylapplikation. Numbers-appen kan importera kalkylark med antingen Excel- och Numbers-formatering. Det kanske dock inte behåller all formateringsinformation från ett Excel-kalkylark.

En alternativ lösning är att välja en annan app, av vilken det finns många, även om flera dominerar fältet.

Lista över kalkylapplikationer

Tal

Numbers kommer med Apples ekosystem och är gratis för alla Apple-enheter som tillverkas från 2014 och framåt. Numbers är specialiserat på kalkylark och har många olika mallar för kalkylark samt möjligheten att spara kalkylblad och exportera dem i Microsoft Excel-format. Det låter dig också synkronisera dina data över alla dina Apple-enheter med iCloud. På det sättet är ditt kalkylblad alltid uppdaterat oavsett vilken enhet du öppnar det på.

Google Drive

Medan kalkylark hanteras med den specifika Google Sheets-appen kommer applikationen som en del av Google Drive-sviten, som inkluderar Google Docs. Med Google Drive-appen kan du visa kalkylark online och redigera dem, inklusive de du har delat med andra. Det skiljer sig inte från webbversionen av Google Drive så det borde inte vara svårt att använda alls. Det är också gratis.

Dokument att gå

Med Documents to Go får du mycket funktionalitet, inklusive möjligheten att visa, redigera och lagra kalkylark och många andra typer av dokument också. Det finns två versioner av Documents to Go: standardversionen och premiumversionen. Standardversionen låter dig redigera orddokument och kalkylark. Med premiumversionen kan du också redigera PowerPoint-dokument och synkronisera dem med dina iCloud-, SugarSync-, Google Drive- och Box.net-konton. När det gäller funktionalitet blåser Documents to Go många andra appar ur vattnet.

Microsoft Excel för iPad

Microsoft släppte en version av Excel på iPad som låter dig öppna kalkylark i Excel-format och visa dem. Du kan dock inte skapa dessa dokument eller redigera dem utan en Office 365-prenumeration. När du har betalat för prenumerationen kan du få tillgång till alla funktioner du har med den fullständiga versionen av Microsoft Excel.

Det här är de vanligaste apparna som används i affärssituationer, även om det finns andra appar som du kan använda för att visa, skapa och redigera kalkylark i flera format på din iPad.

Alternativ för molnlagring

En funktion som många kalkylappsappar använder för att skilja sig från konkurrenterna är molndelningsalternativet. Med det här alternativet kan du komma åt dina dokument, redigera dem, spara dem och dela dem, allt i molnet med hjälp av bland annat Box, Dropbox och Google Drive.

Molntjänster är praktiska eftersom de har den senaste versionen av kalkylarkdokumenten du använder, oavsett om du gör det från din iPad, arbetsdator eller någon annan enhet. De är säkra platser för modernt arbete.

Använda molntjänster

Vissa molntjänster, till exempel Google Drive-appen, sparar de ändringar du gör i dina kalkylblad i realtid, vilket innebär att du inte behöver gå igenom besväret med att komma ihåg att trycka på en Spara-knapp, som du lätt kan glömma i andra applikationer, till din nackdel.

Andra molnlagringstjänster, till exempel Box och Dropbox, och applikationer som stöder dem, kräver att du sparar ditt arbete efter redigering och sedan laddar upp det redigerade kalkylarket.