Regler och föreskrifter för att betala tjänstemän

Att betala medlemmar av din småföretagare som tjänstemän kan vara lätt för dig och bemyndiga för dem, men när du gör det måste du följa reglerna och bestämmelserna i arbetslagarna. Riktlinjerna för rättvis standard gäller inte för lönebaserade anställda som är undantagna. Om ditt företag klassificerar någon av sina anställda som tjänstemän utan undantag täcker FLSA dem som alla andra icke-undantagna anställda.

Undantag för tjänstemän

Dina tjänstemän måste få ett fast belopp för varje löneperiod. Tjänstemän som är undantagna från FLSA: s riktlinjer faller inom följande undantagskategorier: administrativ personal, chefer, externa säljare och professionell personal. De uppgifter de utför och hur mycket autonomi de utövar i samband med att de utför sina uppgifter bidrar till deras undantagsstatus.

I vissa fall kommer dina tjänstemän att övervaka andra anställda. Anställda som utför datorrelaterade utvecklings- och implementeringsuppgifter är också undantagna från FLSA-riktlinjerna och du kan klassificera dem som tjänstemän.

Minsta lönekrav

Minsta ersättning för en lönebaserad anställd är $ 455 per vecka. Om du betalar någon av dina tjänstemän på lön eller avgift måste beloppet vara lika med eller överstiga 455 $ per vecka. Lägsta veckolön för din datorrelaterade tjänsteman är också 455 $ per vecka. Om hon arbetar med ett schema som är mindre än 40 timmar per vecka, måste du se till att hennes timersättning är inte mindre än $ 27,63 per timme.

Tillåtna avdrag från lön

Du får inte göra timavdrag från en tjänstemans inkomster. Avdrag per timme kan ogiltigförklara arbetstagarens status som undantagen. Detta kan leda till påföljder och övertidslön. Du kan ta ett avdrag för en hel arbetsdag som en tjänsteman saknar på grund av en personlig eller sjukrelaterad händelse.

Om du avbryter en tjänsteman utan lön får du bara göra heltidsavdrag. Om ditt företag kompenserar anställda för juryplikt eller militärtjänst kan du göra ett avdrag för att kompensera det belopp de får från domstolen eller väpnade tjänster.

Högt kompenserade anställda

Högt kompenserade anställda får minst 100 000 dollar i ersättning per år. Den årliga ersättningen för dina högt kompenserade anställda måste innehålla minst 455 $ per vecka i lön eller avgifter. Om du har tjänstemän i din organisation som är mycket kompenserade, kvalificerar de sig inte som tjänstemän eftersom regeln gäller kontorsarbete och icke-manuellt arbete. De är inte undantagna från FLSA: s riktlinjer.

Till exempel kan anläggningschefen inte betraktas som en högt kompenserad anställd men vice ordförande för marknadsföring är det.

Löner Inga undantagna anställda

Även om en anställd får lön kan de betraktas som icke-undantagna, vilket innebär att den anställde får lön upp till 40 timmar och sedan övertid efter denna tröskel. Om ditt företag klassificerar några av sina anställda som löner utan undantag, måste du följa FLSA-riktlinjerna när du betalar dessa anställda. Detta inkluderar att betala dem med en hastighet på 1,5 gånger sin vanliga lönesats för alla timmar de arbetar utöver en vanlig 40-timmars arbetsvecka. Du måste också hålla löne- och timregister för dina tjänstemän som inte är befriade.