Tre typer av bolagsstyrningsmekanismer

Effektiv bolagsstyrning är avgörande om ett företag vill sätta upp och nå sina strategiska mål. En företagsstyrningsstruktur kombinerar kontroller, policyer och riktlinjer som driver organisationen mot dess mål och samtidigt tillgodoser intressenternas behov. En företagsstyrningsstruktur är ofta en kombination av olika mekanismer.

Intern mekanism

De främsta kontrollerna för ett företag kommer från dess interna mekanismer. Dessa kontroller övervakar organisationens framsteg och aktiviteter och vidtar korrigerande åtgärder när verksamheten går ur rätt spår. De upprätthåller företagets större interna kontrollvävnad och tjänar de interna målen för företaget och dess interna intressenter, inklusive anställda, chefer och ägare. Dessa mål inkluderar smidig verksamhet, tydligt definierade rapporteringslinjer och prestandamätningssystem. Interna mekanismer inkluderar tillsyn över ledningen, oberoende interna revisioner, styrelsens struktur i ansvarsnivåer, segregering av kontroll och policyutveckling.

Extern mekanism

Externa kontrollmekanismer kontrolleras av personer utanför en organisation och tjänar målen för enheter som tillsynsmyndigheter, regeringar, fackföreningar och finansinstitut. Dessa mål inkluderar adekvat skuldhantering och efterlevnad av lagstiftningen. Externa mekanismer införs ofta av organisationer av externa intressenter i form av fackliga avtal eller regleringsregler. Externa organisationer, såsom branschorganisationer, kan föreslå riktlinjer för bästa praxis, och företag kan välja att följa dessa riktlinjer eller ignorera dem. Vanligtvis rapporterar företag status och efterlevnad av externa företagsstyrningsmekanismer till externa intressenter.

Oberoende revision

En oberoende extern revision av ett företags finansiella rapporter är en del av den övergripande bolagsstyrningsstrukturen. En revision av företagets finansiella rapporter betjänar interna och externa intressenter samtidigt. En granskad finansiell redogörelse och åtföljande revisionsberättelse hjälper investerare, anställda, aktieägare och tillsynsmyndigheter att fastställa företagets ekonomiska resultat. Denna övning ger en bred men begränsad bild av organisationens interna arbetsmekanismer och framtidsutsikter.

Relevans för småföretag

Företagsstyrning har relevans även i småföretagsländerna. Interna mekanismer för företagsstyrning kan inte implementeras i någon märkbar skala av ett litet företag, men funktionerna kan ändå tillämpas på många småföretag. Företagare tar strategiska beslut om hur arbetarna ska göra sina uppgifter och de övervakar deras prestationer; detta är en intern kontrollmekanism - en del av företagsstyrningen. På samma sätt, om ett företag begär ett lån från en bank, måste det svara på bankens krav att följa panterätter och avtalsvillkor - en extern kontrollmekanism. Om verksamheten är ett partnerskap kan en partner kräva en granskning för att förlita sig på de angivna vinstsiffrorna - en annan form av extern kontroll.