Hur man lämnar in löneskatter sent

Om ditt företag har anställda måste du hålla kvar löneskatter från varje anställds löner, inklusive Medicare, socialförsäkring och federala inkomstskatter. Du är också ansvarig för att sätta in inkomstskattetillskott och lämna in kvartalsvisa skattedeklarationer hos Internal Revenue Service. IRS anger strikta regler för när du ska sätta in skatt, beroende på ditt ansvar, och när du ska lämna in skattedeklarationen. Om du sen sätter in eller lämnar in din avkastning kommer IRS att påföra påföljder.

När ska du sätta in

IRS erbjuder två insättningsscheman - månadsvis och "halvvecka", som byrån definierar varannan vecka, eller 26 gånger om året. Om ditt företag rapporterade totalt $ 50000 i skatteplikt under de senaste fyra kvartalen, måste du sätta in skatt varje månad. Om du rapporterade mer än 50 000 dollar i skatt måste du göra en insättning halv vecka. Månatliga insättare måste sätta in skatt senast den 15: e dagen i nästa månad. Om du är en halvveckors insättare beror ditt insättningsschema på ditt företags lönedag. Om lönedag faller på en onsdag, torsdag eller fredag ​​måste du sätta in skatt senast följande onsdag. Om lönedag är lördag, söndag, måndag eller tisdag måste du sätta in skatt senast följande fredag.

Påföljder för sena insättningar

Om din betalning är mellan en och fem dagar försenad tar IRS ut en påföljd på 2 procent av den obetalda skatten. Insättningar som görs sex till 15 dagar försenas med 5 procents straff. Om din betalning är mer än 16 dagar försenad, tar IRS ut 10 procents straffavgift. IRS debiterar också ränta på eventuellt obetalt saldo.

När ska du arkivera

Du måste lämna in blankett 941, som är den kvartalsvisa skattedeklarationen, före den sista dagen i månaden som följer på kvartalets slut. Du måste till exempel lämna in en retur för ett kvartal som slutar i april senast den 31 maj för att undvika straff. Om du inte lämnar in din kvartalsdeklaration inom tidsfristen tar IRS ut en serie påföljder.

Straff för sen arkivering

För varje månad eller delmånad som du sen lämnar in blankett 941, inför IRS en straffavgift på 5 procent, med en högsta straffavgift på 25 procent. Denna avgift är en procentandel av den obetalda skatten som ska betalas med avkastningen. IRS tar också upp en skatt på 0,5 procent för varje månad eller delvis månad du betalar skatten sent. IRS kan avstå från sena inlämningsstraff om du har rimlig anledning att lämna in sent.

Hur man arkiverar

Om inte ditt företag har rimlig anledning att sätta in löneskatter eller lämna in blankett 941 sent, ska du alltid lämna in och betala så snart som möjligt för att undvika ytterligare påföljder och räntor. Du bör lämna in blankett 941 och sätta in skatten som vanligt, men förvänta dig att få en räkning för räntor och böter från IRS. Skicka formulär 941 till IRS-adressen som anges i formulärets instruktioner, som anges i det land där du bedriver verksamhet.

Hur man betalar

För att sätta in löneskatter sent, använd det elektroniska federala skattesystemet, EFTPS. Om du inte har ett konto måste du skapa ett genom att tillhandahålla din företagsinformation; arbetsgivaridentifikationsnummer eller EIN; och bankkonto och dirigeringsnummer. IRS kommer att verifiera din bankinformation och skicka ett anmälningsbrev inom fem arbetsdagar som innehåller ditt personliga identifikationsnummer eller PIN-kod. När du har fått din PIN-kod, besök EFTPS-webbplatsen, klicka på knappen för att göra en betalning och länken för att få ett lösenord. Skapa ett lösenord och logga sedan in på ditt konto. Välj formulär 941 i listan, lämplig skatteperiod för ditt företag, betalningstyp, betalningsbelopp och datum då betalningen debiteras från ditt konto. Skicka in din betalning så ger EFTPS dig ett kvittensnummer.vilket är ett kvitto för din betalning. Eftersom du betalar sent kommer IRS att skicka dig en räkning som inkluderar räntor och påföljder, som du också kan betala med EFTPS-systemet.