IRS skattepliktiga frynsfördelar för en tjänstebil

Internal Revenue Service räknar ut förmåner - varor, tjänster och erfarenheter som ges till anställda utöver standardlön - som en form av skattepliktig inkomst. I de flesta fall betraktas tiden som används av din företagsbil för personligt bruk som en skattepliktig frynsfördel, och om ditt lilla företag betalar dig en lön skulle du vara skyldig skatt på den ekonomiska motsvarigheten till den förmånen. Det kan vara en bra idé att köpa eller hyra en bil genom ditt företag, men det kan inte göra någon större skillnad om du främst använder fordonet för personligt bruk. IRS behandlar frynsförmåner som löner för skatteändamål.

Företag kontra personligt bruk

Att använda en företagsbil för affärsändamål betraktas inte som en frynsfördel, medan personligt bruk är en skattepliktig frynsfördel. Personlig användning av en företagsbil inkluderar pendling till och från jobbet, körande ärenden eller att låta en familjemedlem som inte är en företagsanställd använda fordonet.

Registrera skillnader

Om en anställd inte håller reda på körsträckan i företagsbilen, åtskild genom personlig och affärsanvändning, anses all hennes användning av företagsbilen vara en frynsfördel för skattemässiga ändamål. Hon drar sedan av kostnaden för att använda bilen i affärssyfte som en kostnad på sin skattedeklaration. Om hon håller en körsträcka och överlämnar den till sin arbetsgivare, beaktar IRS bara det motsvarande värdet av hennes personliga användning utöver hennes normala löner.

Metoder för beräkning

Du har tre beräkningar att välja mellan: värderingsregeln för biluthyrning, regeln per cent eller pendlingsregeln.

Regel för värdering av biluthyrning

För ett leasat fordon använder du regeln för värdering av biluthyrning. Bestäm fordonets verkliga marknadsvärde den första dagen som en anställd använder det för personliga ändamål. Slå upp det årliga hyresvärdet i IRS-publikation 15-B. Multiplicera det årliga hyresvärdet med den procentuella tid som den anställde använde bilen för personliga ändamål, i förhållande till hans användning av den i affärssyfte.

Cent per milregel

Enligt cent per milregeln anses varje personlig mil som körs av en anställd vara 54,5 cent i löner från och med 2018. Om verksamheten inte tillhandahåller bränsle för fordonet, dra av 5,5 cent per mil.

Pendlingsregel

Enligt pendlingsregeln anses varje riktning för en anställds pendling med ett företagsfordon 1,50 dollar i lön.

Undantag från regler för frynsförmåner

En liten del av personligt bruk av en företagsbil anses inte vara någon fördel. Korta omvägar när du är på företagsverksamhet, till exempel att stoppa för att hämta lunch på väg tillbaka till kontoret från en kunds kontor, är tillåtet som affärsbruk. Dessutom räknas inte enstaka fördelar vid tillfällig pendling i ett företagsfordon, som att hamna i en trafikstockning tills kontoret stängs och att behöva köra företagsbilen hem.