Definition och exempel på affärstransaktioner

En affärstransaktion är en händelse som involverar ett utbyte av varor, pengar eller tjänster mellan två eller flera parter. Transaktionen kan vara så kort som ett kontant köp eller så långvarigt som ett serviceavtal som sträcker sig över år. De affärer som bedrivs kan vara mellan två parter som bedriver affärer och genomför transaktionen för deras ömsesidiga fördelar, eller mellan en affärsenhet, som en butik, och en kund.

Vad är inte en affärstransaktion?

Det finns ett antal evenemang som genomförs för kommersiella ändamål som trots kommersiella syften fortfarande inte är affärstransaktioner. Till exempel, om en välkänd VD håller ett inledande tal, i slutändan gynnar det studenterna såväl som VD och hans företag. Studenterna drar nytta av det användbara eller inspirerande innehållet i inledningsföredraget, medan VD och hans företag publiceras i processen.

Det kan till och med finnas en viss mätbar bump i företagets aktiekurs förknippad med den gynnsamma publiciteten, och det kan vara så att företagets butik i högskolestaden där VD höll talet ser en ökning av kvartalsförsäljningen. Även om det finns en mätbar kommersiell fördel som härrör från talet, utgör det dock inte en affärstransaktion.

Varför är vissa saker inte affärstransaktioner?

Det finns många händelser som helt klart är affärstransaktioner som inköp av utrustning eller förnödenheter för ett pågående företag. På samma sätt finns det många händelser som helt klart inte är kommersiella transaktioner som att skriva någon ett kärleksbrev eller göra en donation av arbete till en välgörenhetsorganisation.

Det finns också transaktioner där det kan tyckas att du kan kalla det på något sätt, som VD: s tal som resulterar i ökad företagsförsäljning i högskolestaden där den hölls. Varför skulle du i det här fallet inte betrakta talet som en kommersiell transaktion? För det första, för att en åtgärd ska betraktas som en kommersiell transaktion, måste det finnas en specifik betalning för den - i revisorspråk, en ersättning.

Det måste ske ett utbyte av värde. Om VD hade fått betalt för att hålla talet - och många VDar och framstående affärspersoner betalas regelbundet för taluppläggning - skulle det då betraktas som en kommersiell transaktion, ett utbyte av värde (talet och betalningen för det).

En allmän regel för att avgöra om det är en kommersiell transaktion

När du avgör om en åtgärd är en kommersiell transaktion, överväga om det finns ett sätt att registrera den i en bokföring. Det är ganska tydligt att om personen som håller talet får betalt för det, måste betalningen anges någonstans - antingen som extra inkomst i VD: s personliga skatteregister eller som en skattepliktig betalning till företaget. Å andra sidan, om det inte finns något enkelt sätt att registrera händelsen i bokföringsregister, är det nästan inte en kommersiell transaktion.