Vad betyder periodisering i redovisning?

Revisorer pratar ofta om att boka en periodiseringsdagbok eller att behöva ackumulera en transaktion. De måste boka periodiserade poster när ett företag har tjänat intäkter men ännu inte fått betalning eller om det har haft en kostnad men ännu inte har betalat räkningen. Alternativet till upplupna transaktioner är att föra bokföringen kontant.

Periodiseringsöversikt

Företag som följer allmänt vedertagna redovisningsprinciper måste ha sin bokföringsbokföring på periodiseringsbasis. I kontantbaserad redovisning registrerar företagsägaren intäkter när han får en betalning och kostnader när han betalar en räkning, oavsett när försäljningen eller beställningen gjordes. Däremot redovisar periodiseringsredovisning intäkter och kostnader när transaktionerna sker, inte när kassaflöden går in och ut.

Upplupen kostnad

Att samla en kostnad innebär att redovisa en räkning som företaget kommer att betala under en framtida redovisningsperiod. Anta till exempel att ett företag betalar anställda den första månaden. Den 31 december kommer revisorn att ackumulera de löner som företaget är skyldig anställda som det ännu inte har betalat. Om anställda har tjänat 2000 dollar i obetalda löner senast den 31 december debiterar revisorn lönekostnaden för 2000 dollar och kreditlönerna betalas för 2000 dollar.

Upplupna intäkter

Upplupna intäkter inträffar när ett företag tjänar intäkter men inte har fått betalning ännu. Ett företag kräver i allmänhet inte att kunderna betalar förrän de har fått varor och tjänster. Men verksamheten redovisar fortfarande intäkterna när den tjänar dem. Anta till exempel att ett företag levererar en produkt men kunden betalar inte $ 500-räkningen förrän nästa månad. Revisorn debiterar omedelbart kundfordringar för $ 500 och krediterar intäkter för $ 500.

För- och nackdelar med periodiserad redovisning

Inte alla företag använder periodiseringsredovisning. I synnerhet är många småföretag inte skyldiga att följa allmänt accepterade redovisningsprinciper och istället föra sina böcker kontant. Kontantbaserad redovisning är enklare och enklare för företagare som inte har redovisningsbakgrund. Det är också mindre tidskrävande och kräver mindre journalföring. Emellertid ger kontantbaserade finansiella rapporter inte alltid en korrekt bild av när ett företag får kostnader och intäkter. Detta kan göra det svårare för en företagsägare att förstå företagets ekonomiska ställning och projektera framtida finansiell aktivitet.