Hur man skriver ner osäkra fordringar i QuickBooks

När en kund inte betalar en skuld till ditt företag går den ursprungliga fakturan obetald. Dåliga skulder gör det svårt att stämma av dina konton och köra korrekta rapporter. Innan du registrerar en osäker skuld bör du skapa ett konto för att spåra sådana transaktioner. Genom att göra det kan du använda alternativet Rabatter och krediter i QuickBooks för att registrera skulden medan du håller skulden organiserad i ett separat register för skatteändamål. Att registrera osäkra fordringar i ditt vanliga kundregister kan göra det svårare att spåra skulden.

Skapa konto med dålig skuld

1

Klicka på "Företag" -menyn och välj "Kontoplan".

2

Välj knappen "Konto". Klicka på "Ny".

3

Välj "Kostnad" som kontotyp. Klicka på "Fortsätt".

4

Klicka på textfältet "Antal" och ange kontonumret, om tillämpligt. Välj fältet "Kontonamn" och skriv "Dålig skuld" i textområdet. Klicka på "OK".

Registrera dålig skuld

1

Klicka på "Kunder" -menyn och välj "Ta emot betalningar" i listrutan.

2

Välj kund med osäkra fordringar från kundlistan.

3

Välj den rad som motsvarar osäkra fordringar.

4

Klicka på "Rabatter och poäng." Välj fältet "Rabattbelopp" och ange summan för osäkra fordringar. Klicka på "Klar".

5

Välj "Spara och stäng" för att stänga transaktionsfönstret och avsluta registreringen av skulden.