Hur man beräknar osäkra fordringar med tilläggsmetoden

När ett företag gör försäljning på kredit kan även kunder med bäst kreditrekord och ekonomisk ställning gå i konkurs och inte betala de räkningar de är skyldiga. För att bättre matcha kreditrisken till den period då intäkterna intjänades, tillåter allmänt vedertagna redovisningsprinciper ett företag att uppskatta och registrera osäkra fordringar med hjälp av utsläppsmetoden.

Två metoder för att uppskatta dålig skuld

Allmänt accepterade redovisningsprinciper gör det möjligt för ett företag att uppskatta sina kundförluster med två metoder - försäljnings- eller resultaträkningsmetoden, som använder en procentandel av ett företags totala försäljning för perioden, eller balansräkningen, som använder en procentandel av kundfordringar för en period.

Journalposter för att uppskatta och registrera osäkra fordringar

Ett företags uppskattning av osäkra fordringar för perioden innefattar två huvudkonton - "osäkra skulder", ett utgiftskonto och "ersättning för osäkra konton", ett kontrakonto som används för att kvittas till kundfordran. Journalposten för att uppskatta och registrera osäkra fordringar med endera metoden kommer att resultera i en debitering till osäkra fordringar och en kredit till ersättning för osäkra konton.

Exempel på de två tillvägagångssätten

Låt oss anta att ABC Corp., en tillverkare av industriella tvålar, rapporterar en slutbalans på $ 250 000 i kundfordringar på balansräkningen, eller redogörelse för finansiell ställning. Företaget rapporterar också kundförsäljning på 950 000 $ i resultaträkningen eller resultaträkningen.

Försäljningsmetoden för att beräkna osäkra fordringar

Antag att ABC Corp. använder försäljningsmetoden för att beräkna osäkra fordringar och förvaltningsuppskattningar baserade på tidigare historia att 3 procent av försäljningen inte kommer att kunna tas ut. Uppskattningen av osäkra fordringar skulle vara $ 28 500 (.003 x $ 950 000). Journalbokningen för att registrera utgiften till företagets huvudbok skulle vara:

Dålig skuldkostnad 28 500 $ Ersättning för förluster 28 500 $

När du använder försäljningsmetoden beaktas inte något tidigare saldo på tilläggskontot när du bokar posten. Detta skiljer sig från metoden för kundfordringar.

Metoden för kundfordringar

Antag istället att ABC Corp. använder kundfordringsmetoden för att beräkna osäkra fordringar. Enligt ledningen har 2,5 procent av kundfordringarna inte tagits ut tidigare år. Uppskattningen av osäkra fordringar skulle vara 6 250 USD (0,025 x 250 000 USD). Journalbokningen för att registrera utgiften till företagets huvudbok skulle vara:

Dålig skuldkostnad $ 6,250 Ersättning för förluster $ 6,250

Till skillnad från försäljningsmetoden justeras saldot på tilläggskontot alltid för att återspegla dess nuvarande andel av kundfordran. Om saldot på tilläggskontot hade varit $ 2 000 före posten skulle endast 4 250 $ ha behövts för justeringsposten.