Hur man lägger till en sidfot i alla ark i Excel

Det är ofta användbart att placera en sidhuvud eller sidfot på toppen eller botten av Excel-kalkylblad. Sidhuvudet eller sidfoten kan innehålla information om vem som har förberett kalkylarket, en ansvarsfriskrivning om informationen i arket eller helt enkelt datum eller ett sidnummer. Om du vill redigera Excel-sidhuvudet och sidfoten för alla ark i din Excel-fil markerar du alla kalkylblad innan du börjar anpassa inställningarna.

Infoga en sidfot i Excel

Om du vill lägga till en sidfot i ett Excel-kalkylblad klickar du på fliken "Infoga" i menyn. Klicka sedan på "Sidhuvud och sidfot" i gruppen "Text" med alternativ.

Klicka på sidhuvudet eller sidfoten på sidan och skriv in den text du vill ha. Sidhuvud och sidfot är uppdelade i vänster, höger och mittdel, så klicka på den del av sidhuvudet eller sidfoten du vill redigera.

En speciell regel för redigering av sidhuvuden och sidfötter: Om du vill skriva ett tecken (&) för att visas i sidhuvud eller sidfot måste du skriva två tecken. Endast en visas.

Observera att du bara kan se sidhuvudet och sidfoten när du redigerar dem eller medan du är i läget "Sidlayout" eller "Förhandsgranskning av utskrift". Sidhuvuden och sidfoten kommer att visas när du skriver ut Excel-kalkylbladet inklusive att skriva ut det praktiskt taget till en PDF-fil, men de visas inte när du redigerar eller tittar på kalkylarket i Excel.

Redigera inställningar för alla ark

En Excel-fil, kallad en arbetsbok, består av flera kalkylblad. Om du vill lägga till en sidhuvud eller sidfot på alla ark markerar du alla ark genom att högerklicka på en av arkflikarna längst ner på Excel-skärmen och klicka på "Välj alla ark" i popup-menyn. Det är ganska vanligt att placera en Excel-rubrik på alla sidor i alla kalkylblad i ditt dokument.

Om du bara vill markera några ark kan du klicka på det första arket och sedan klicka på ytterligare ark som du vill välja medan du håller ner kontrolltangenten.

När du har valt lämpliga ark skapar du sidhuvudet eller sidfoten som vanligt.

Anpassa olika sidor

Du kan ange att du vill ha olika sidhuvuden eller sidfot för den första utskrivna sidan i dokumentet eller för udda sidor kontra jämna sidor. Detta kan vara till hjälp om den första sidan är avsedd som ett försättsblad eller om kalkylbladet kommer att skrivas ut och bindas med sidor som vetter mot varandra.

För att göra det, kolla alternativet "Olika udda och jämna sidor" eller "Olika första sida" i sidhuvudets och sidfotsmenyn. När du har aktiverat dessa alternativ blir du uppmanad att konfigurera sidhuvuden och sidfoten för olika sidtyper separat.

Särskilda alternativ för sidhuvud och sidfot

När du redigerar en sidhuvud eller sidfot läggs valmenyn "Sidhuvud och sidfot" till i menyn. Dessa inkluderar inbyggda alternativ för sidhuvud och sidfot som datum, tid, sidnummer, totalt sidantal och attribut för själva Excel-filen.

Klicka på ett av dessa element för att släppa det på plats där markören är.

Sidhuvuden och sidfot för diagram

Excel-diagram kan också ha sina egna sidhuvuden och sidfot. Redigering av dem skiljer sig inte så mycket från att redigera sidhuvuden och sidfoten på vanliga ark.

För att lägga till en sidhuvud eller sidfot i ett diagram, klicka på diagrammet för att markera det och klicka sedan på fliken "Infoga" på menyn. Klicka på "Sidhuvud och sidfot" i menyn. En dialogruta dyker upp så att du kan anpassa sidhuvudet och sidfoten. Använd ikonerna för att infoga specialelement i sidhuvudet eller sidfoten.