Hur man avslutar ett kontraktsbrev

För att säga upp ett kontrakt du undertecknat för varor eller tjänster måste du skriva det. De flesta företag som du har ett avtalsförhållande med kräver denna grad av formalitet som ett extra skydd för dig som konsument. Så läs det finstilta i ditt kontrakt noggrant. Skriv sedan ett kort och koncist brev för att säga upp avtalet.

1

Läs villkoren i ditt kontrakt noggrant. Ring kundtjänst för att få klarhet om det finns något du inte förstår. Följ anvisningarna för att säga upp avtalet. De ska tydligt ange mottagarens namn och adress.

2

Använd ditt personliga brevpapper eller skapa ett ark genom att placera ditt namn högst upp på sidan, centrerat och med ett stort - 16- eller 18-punkts-teckensnitt. Placera din kontaktinformation under ditt namn.

3

Rikta ditt brev till rätt mottagare. Att säga upp ett kontrakt anses vara en "formell" övning, så inkludera den formella hälsningen till "Mr." eller "fru"

4

Öppna ditt brev med ett kortfattat och direkt syfte: "Jag skriver för att meddela dig om min önskan att säga upp mitt kontrakt med (namnge företaget), träder i kraft omedelbart."

5

Se villkoren för att lägga till specificitet i din begäran om att säga upp avtalet. Du kan till exempel säga att ”Som ni kanske vet måste jag ge 30 dagars varsel innan uppsägningen träder i kraft. Denna formella begäran är avsedd att tjäna detta syfte. ”

6

Erbjud dig att svara på alla frågor som företaget har. Även om ditt telefonnummer visas högst upp i brevet, ange det igen tillsammans med de bästa tiderna på dagen för att kontakta dig.

7

Tack mottagaren för hennes tid och "uppmärksamma denna fråga." Stäng ditt brev med den formella avskärmningen "Med vänlig hälsning." Lägg till fyra rader med blanksteg och skriv ditt fullständiga namn. Skriv ditt fullständiga namn ovanför ditt skrivna namn. Spara en kopia av detta brev för dina register.

8

Korrekturläsa och redigera ditt brev noggrant, korrigera eventuella stavnings- eller grammatiska fel.

9

Skicka ditt brev med certifierad post. Ett kvitto kommer att bevisa att du skickade brevet om en företagsrepresentant hävdar att hon inte fick det.