Hur man skriver en företagsupplösning

En ordentligt utformad företagsupplösning dokumenterar presentation av en affärsfråga, detaljer om beslutet och inkluderar underskrifter från styrelseledamöterna. Att skriva en företagsupplösning varje gång du fattar ett beslut i ditt företag, aktiebolag, aktiebolag eller S-företag skapar ett rättsligt register som kan vara till nytta om det finns frågor om beslutet eller till och med stämningar. Ett register över företagets resolutioner ger också ett sätt att granska tidigare beslut som kan hjälpa till att hantera ny affärsutveckling. Företagsbeslut krävs vanligtvis för att öppna bankkonton, genomföra kontrakt och leasa utrustning eller faciliteter.

  1. Skriv företagets namn

  2. Ange högst upp på sidan, det styrande organet och det juridiska namnet på den organisation som gör företagets resolution. I de flesta fall kan det anges "Företagsbeslut av styrelsen för XYZ Company, Inc."

  3. Lägg till ytterligare juridisk identifiering

  4. Lägg till ytterligare juridisk identifiering av företaget som "XYZ Company bildades i staten X den 1 januari 2000."

  5. Lägg till plats, datum och tid

  6. Lägg till platsen för styrelsemötet, datum och tid och närvaron av ett röstande kvorum. Det är frivilligt att inkludera en lista över närvarande styrelseledamöter och andra närvarande personer.

  7. Lista upp resolutionerna

  8. Lista inblandade resolutioner som "RESOLVED: At Corporation kommer att öppna ett checkkonto i Piggy Bank" och "RESOLVED: Att styrelsen instruerar Joe Treasurer att finansiera det nya kontot till ett belopp på $ 100 som dras på företagets checkkonto på Left Bank . " Varje detalj i beslutet bör representeras som en separat resolution. Det är frivilligt att inkludera detaljer om diskussioner om ärendet och resultatet av omröstningen.

  9. Underteckna och datera dokumentet

  10. Avsluta dokumentet med ett juridiskt intyg om sanningen om den presenterade informationen och de identifierade och daterade signaturerna från styrelsens ordförande, vice ordförande, företagssekreterare och företagskassör.

  11. Dricks

    Det finns två typer av företagsbeslut - de som dokumenterar för interna register uppgifter om styrelsens beslut och de som krävs av banker och andra externa enheter för specifika affärstransaktioner. Inkludera detaljer i resolutioner avsedda för intern dokumentation. Förenkla de företagsresolutioner som används för externa ändamål, eftersom de bara behöver dokumentera att styrelsen är överens om att genomföra affären i fråga.

    Standardmallar för företagsupplösning finns på de flesta webbplatser för juridiska tjänster.

    Varning

    Medan de juridiska kraven för korrekta företagsupplösningar är relativt enkla och liknar från stat till stat, ska alltid din företagsadvokat granska dina mallar och alla viktiga företagsbeslut innan du antar dem i ditt företags rekord.